Informativa agli Utenti sul trattamento dei dati personali

 

       Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 679/2016 di seguito denominato GDPR  la Società Zeta srl,  relativamente alle operazioni di trattamento che effettua sui Tuoi dati personali nel pieno rispetto del GDPR e della normativa nazionale (d.lgs. 196/2003, c.d. codice privacy, come modificato dal d.lgs. 101/2018), la informa che:

Tale nota informativa è stata redatta dalla Società Zeta Srl in qualità di Titolare del Trattamento, al fine di descrivere le modalità di gestione del sito all’indirizzo www.zetagroupsrl.com (“il Sito”) e dei servizi messi a disposizione attraverso il Sito dalla stessa Società (“i Servizi”) in relazione al trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il Sito e/o fruiscono dei Servizi (“gli Utenti”).

 

RACCOLTA DEI DATI PERSONALI 

          L’accesso ai servizi del Sito www.zetagroupsrl.com  prevede due percorsi.

Il sito  presenta una sezione che non necessita la registrazione in quanto si tratta di un sito vetrina, ovvero, dove sono disponibili solo informazioni sui prodotti in vendita. Questa sessione adopera cookie di tipo “tecnici” e cookie che  attivano la tracciatura dell’utente al fine di poter fornire un servizio efficiente del sito e inviare informazioni  in merito  ai prodotti visionati. E’ prevista la scelta dei cookie da attivare.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nell’apposita sezione del Sito Web, nonché la compilazione di questionari (es. form), la comunicazione tramite chat, push notification via APP, social network, call center, etc., comporta la successiva acquisizione di alcuni tuoi dati personali, inclusi quelli raccolti attraverso l’utilizzo delle App e dei servizi correlati, necessari per rispondere alle richieste. Saranno successivamente cancellati.

La sessione dedicata alla commercializzazione dei prodotti, è collegata al  sito www.zetashop.it. Per l’acquisto dei materiali o la visualizzazione dei cataloghi  è necessaria la registrazione al portale e l’apertura di un account, che prevede la raccolta  dei  dati anagrafici e fiscali per la fatturazione degli eventuali  acquisti. L’informativa è resa solo per questo sito www.zetagroupsrl.com  e quelli collegati alla società Zeta Srl.  La presente informativa non è valida per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link o collegati per i pagamenti (per i quali si rinvia alle rispettive informative/policies in tema privacy)

 

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO (Conservazione ed accesso ai dati)

La società ZetaSrl procede, in qualità di titolare del trattamento, direttamente o tramite gli eventuali responsabili del trattamento  a trattare, per le finalità legate alla esecuzione dei contratti di compravendita dei prodotti commercializzati,   i soli dati personali degli Utenti che si sono registrati per l’acquisto dei prodotti offerti nella sezione www.zetashop.it   

Vicersa, i dati “recuperati” attraverso i cookie di profilazione, saranno trattati solo previo consenso rilasciato dai visitatori ai siti di proprietà della società Zeta srl

 

Finalità del trattamento dei dati

 

Il trattamento sarà finalizzato alla corretta e completa esecuzione del contratto (Esecuzione di ordini, fatturazione, ordini verso fornitori, adempimenti fiscali e tributari), pertanto  i tuoi dati saranno trattati al fine di:

• adempiere agli obblighi previsti in ambito dei contratti di acquisto e vendita;  in casi determinati per adempimenti  fiscali e contabili (realizzazione di una consulenza fiscale, fatturazione della prestazione, etc)
• rispettare gli obblighi incombenti sul Titolare previsti dalla normativa vigente

 

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili o cluod) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

 

Categoria di dati trattati

 

Il trattamento avrà come oggetto le seguenti categorie di dati personali:

– dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza, etc.);

– dati fiscali (codice fiscale, partita IVA, dati di accesso a banche dati per la solvibilità del cliente.)

– dati di contatto (cellulare, e-mail, etc.)

– Immagini

 

Base giuridica del trattamento

 

Il Titolare tratta i tuoi dati personali legittimamente laddove il trattamento:

• sia necessario all’esecuzione del contratto tra te ed il Titolare ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (prestazione contrattuali per acquisto, fiscali, etc.)
• sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul Titolare; sia utilizzato il pagamento elettronico (carta di credito, bancomat, etc.)

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

 

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio ricevuta fiscale, tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce di effettuare la prestazione.

 

Conservazione dei dati

I tuoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per 2 anni, mentre quando il Titolare è soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamento (10 anni), fatto salvo la persistenza di un interesse legittimo del Titolare medesimo (ad es. legittimo interesse alla difesa processuale).

 

Comunicazione dei dati

I tuoi dati personali potranno essere comunicati a:

• collaboratori (interni od esterni) del Titolare che tratteranno i tuoi dati secondo precise istruzioni all’uopo ricevute in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo; 
• consulenti esterni che erogano prestazioni funzionali ai fini sopra indicati che saranno nominati Responsabili del Trattamento e legati contrattualmente al corretto trattamento dei tuoi dati secondo la normativa vigente;
• soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge e/o Autorità giudiziarie o amministrative. 

Trasferimento dei dati all’estero

I tuoi dati personali sono conservati su server ubicati in Europa e il Titolare del trattamento dei dati si impegna a non trasferirli al di fuori dello SEE se non su tuo consenso. 

 

Profilazione e Diffusione dei dati

I tuoi dati personali potranno essere  soggetti a diffusione per campagne pubblicitarie e per l’invio di news previo il rilascio del Tuo CONSENSO

I tuoi dati non saranno ceduti  per  processi decisionali interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione su larga scala.

 

Trattamento in generale

La Società utilizza i dati degli Utenti in conformità e per le finalità precedentemente illustrate. L’Utente potrà, per ulteriori finalità al momento non previste ed espresse, rilasciare liberamente il proprio consenso, al trattamento di altri dati  al momento della loro raccolta o

successivamente, oltre che per ottemperare ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o da una direttiva comunitaria. Per le finalità espresse precedentemente, i dati vengono utilizzati senza richiedere il consenso  per adempiere ad una specifica richiesta formulata dall’Utente e nei limiti della richiesta stessa.

I dati degli Utenti, se non previo consenso da parte degli stessi, non vengono mai diffusi, ad eccezione di quelli che volontariamente l’Utente rende disponibili sulle eventuali aree comuni del Sito pubblicamente accessibili o sulle pagine dei Social network della società Zeta srl  che si riserva il diritto di cancellare tali dati o renderli anonimi ove si tratti di dati particolari secondo le definizione di cui all’articolo 6 e 9 del GDPR 2016/679. I dati possono,

infine, essere comunicati alla pubblica autorità in presenza di un legittimo ordine dalla stessa impartito.

 

Diritti degli Utenti

In linea con quanto previsto dagli art 16-20 del GDPR 2016/679 , l’Utente ha il diritto di modificare in qualunque momento le proprie preferenze in ordine al trattamento dei dati personali che lo riguardano, e di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di tali dati, nonché di conoscerne la provenienza, il contenuto, le finalità e le modalità del trattamento, di chiederne l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, oppure di pretendere la cancellazione o il blocco di quelli trattati in violazione di legge. L’Utente ha, peraltro, il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati, così come di richiedere in qualsiasi momento la cessazione del trattamento a fini di ricerche di mercato, invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, comunicazione commerciale. I diritti appena elencati possono essere esercitati scrivendo al Titolare del trattamento o all’indirizzo email info@zetagroupssrl.com

 

Modifiche alla presente Informativa

Fermo restando che la Società Zeta srl,  in ogni caso non procede ad operazioni di trattamento diverse da quelle espressamente autorizzate e/o richieste da ciascun Utente. Tuttavia  la presente informativa può essere fatta oggetto di modifiche al fine di conformarsi a nuove disposizioni di legge o alle mutate politiche di trattamento dei dati della Società Zeta srl.

 Ogni versione aggiornata della presente informativa verrà resa disponibile sul Sito nella sezione dedicata alle politiche privacy

Si invita pertanto tutti gli Utenti a consultare periodicamente il Sito per essere sempre informati dell’ultima versione caricata.

 

Può esercitare il diritto di opposizione al trattamento rivolgendosi al :

Titolare del trattamento dei dati personali: societa Zeta srl info@zetagroupsrl.com

 

 

 

Altre ulteriori informazioni sono disponibili sul sito web:  www.zetagroupsrl.com

 

Ricorrendo i presupposti, Lei ha  il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le procedure previste.